Выездная регистрация: нюансы организации

Если вы хотите сделать церемонию бракосочетания красивой и запоминающейся, то вам стоит обратить внимание на выездную регистрацию брака, которая становится все более популярной среди молодоженов в Беларуси. Выездная церемония позволяет выйти за рамки привычных шаблонов и сделать момент соединения двух сердец поистине неповторимым. Если вы хотите сказать друг друга «Да!» в красивом и романтичном месте, тогда вам будет полезна наша статья, в которой мы расскажем обо всех нюансах организации выездной регистрации.

Преимущества и недостатки выездной регистрации

Выездная роспись имеет массу плюсов.

Проведение церемонии бракосочетания вне ЗАГСа позволит вам:

1. подчеркнуть индивидуальность вашего события, выбрав любое место для росписи: ресторан, парк, берег реки и др.;
2. украсить место росписи так, как вам хочется;
3. выбрать наиболее подходящее время для росписи и ее продолжительность, даже провести регистрацию брака на закате, ведь что может быть романтичнее, чем обменяться кольцами в лучах заходящего солнца;
4. пригласить неограниченное число гостей;
5. выбрать любое музыкальное сопровождение;
6. провести свадебную церемонию по любому сценарию.

Среди недостатков выездной регистрации можно выделить такие:

1. Если роспись состоится под открытым небом, то капризы погоды могут испортить вам настроение и атмосферу праздника.
2. Выездная регистрация – это дополнительные траты из свадебного бюджета.

Выездная регистрация: советы и рекомендации

• Церемонию бракосочетания лучше назначить за 1,5 часа до банкета. Примерный тайминг такой: 30 минут – на сборы гостей, 20 минут – на саму церемонию, 20 минут – на поздравление молодоженов, 20 минут – на фотосессию молодоженов с гостями.
• Если роспись будет проводиться вдали от места свадебного банкета, то стоит позаботиться о транспорте для гостей, на котором они доберутся до ресторана.
• Обязательно организуйте на площадке, где будет проводиться выездная роспись, фуршетный столик с шампанским, фруктами и легкими закусками.
• Подберите красивые музыкальные композиции: для выхода невесты, фоновую музыку, мелодию для произнесения клятвы и др. Причем, возможно все: от живой музыки до записи любой песни. Главное, продумайте, кто включит необходимую мелодию в нужный момент. Если позволяет бюджет – арендуйте музыкальную аппаратуру и закажите профессиональных музыкантов (саксофон, скрипичный дуэт, струнный квартет, классический бэнд или др.).
• Если вы хотите, чтобы ваши родные и близкие сидели на церемонии ближе к вам, обозначьте их стулья красивыми именными карточками.
• После проведения выездной регистрации можно организовать дарение подарков, исключив этот этап из свадебного банкета.
• Если церемония будет проходить под открытым небом, закажите на случай непогоды шатры или, в крайнем случае, зонты для каждого гостя. Разложите пледы на стулья – такая забота о родных и близких будет оценена по достоинству. Обязательно арендуйте специальные настилы для того, чтобы прикрыть грунт и защитить наряды гостей от грязи.
• Чтобы гости не скучали перед непосредственной росписью и после нее, заполните это время интересными фишками: работой мимов, живыми скульптурами и др.
• Кроме молодоженов и регистратора в сценарии выездной регистрации могут участвовать отец, который поведет невесту к алтарю, дети, которые могут нести шлейф платья или табличку «Вот твоя невеста», а также усыпать лепестками дорогу к алтарю. Невероятно трогательно!
• При выборе свадебного регистратора для символической церемонии обратите внимание на его внешний вид и голос, представленный им сценарий и наличие аппаратуры. В случае официальной церемонии выбирать не приходится, так как регистрацию брака должен производить работник ЗАГСа.
• Организацию выездной церемонии лучше доверить профессиональному координатору, ведь нужно проконтролировать множество вещей, и без опыта не обойтись. А доверив организацию такого мероприятия своей подруге или маме, вы просто испортите им праздник, ведь они все время будут следить за соблюдением порядка и хода церемонии, отдохнуть им так и не удастся.

Тайминг выездной регистрации: 30 мин (сборы гостей) + 20 мин (церемония) + 20 мин (поздравление молодых) + 20 мин (фотосессия) = 1,5 часа

Законодательная сторона выездной регистрации

Выездная роспись существует в двух видах: официальная и символическая. В первом случае регистрация брака производится официальным работником ЗАГСа вне стен данного органа. Символическая же церемония представляет собой красивую инсценировку, в то время как сама регистрация брака осуществляется в ЗАГСе в любой удобный день без спешки и нервов.

Проведение официальной выездной регистрации брака разрешено законодательно и регулируется постановлением Совета Министров РБ от 17.07.2012 N 659 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 4 ноября 2006 г. N 1470». Вот важнейшие пункты данного документа:

• Регистрация заключения брака производится вне ЗАГСа в пределах установленного рабочего режима ЗАГСа, если выезд работника не препятствует деятельности ЗАГСа, в том числе по проведению торжественной регистрации заключения брака в помещении ЗАГСа.
• Транспортные расходы, связанные с выездом работника ЗАГСа для проведения выездной регистрации заключения брака, возмещают лица, вступающие в брак.
• Выезд для регистрации заключения брака вне помещения ЗАГСа осуществляется в пределах административно-территориальной единицы, в которой создан и действует исполнительный и распорядительный орган, структурным подразделением которого является данный ЗАГС.

Места для выездной регистрации

Одним из основных преимуществ выездной росписи является возможность выбрать любое место для заключения брака:

• Банкетный зал/ресторан.
• Ботанический сад/парк.
• Замок в Несвиже или Мире.
• Агроусадьба.
• Поляна/лес.
• Теплоход.
• Берег реки или озера.

Удобнее всего проводить выездную регистрацию в том же ресторане, где будет организовываться банкет, что позволит сэкономить деньги на перевозку гостей, а также исключит потерю времени на дорогу и пробки, что особенно утомляет гостей и молодоженов.

Если же в ресторане нет места для выездной регистрации, обратите внимание на близлежащие парки и скверы. Только придется получить разрешение местной администрации. Однако учтите, что в некоторых парках нельзя провести свадебную церемонию, среди них: парк Горького, парк Дружбы Народов, парк Челюскинцев, парк им. Янки Купалы, парк 50-летия Октября, скверы возле Комсомольского озера и около памятника Пушкину на Немиге.

Важнейший пункт, который следует продумать при организации выездной церемонии – это декор, основными элементами которого являются:

• арка или другой задний фон (бэквол);
• стойка (столик) для росписи;
• стулья для гостей и украшения для них.

Задний фон или бэквол – это центральная часть декораций выездной регистрации. Чаще всего, в качестве бэквола используется арка, которая декорируется живыми и текстильными цветами, бумажными помпонами, тканью и др. Наряду с аркой в качестве бэквола можно использовать самые разные идеи:

• Натянутое текстильное полотно или множество лоскутков ткани, развевающиеся на ветру.
• Цветочные или бумажные гирлянды.
• Баннер с инициалами молодоженов и датой свадьбы.
• Окна и двери – как символы дороги в новый мир семейной жизни.
• Театрализованные кулисы.
• Ширмы из дерева или ткани.

Помимо бэквола вам понадобится столик для росписи, на котором будет лежать подушечка с обручальными кольцами.

Еще одними элементами свадебного декора являются стулья для гостей, которые можно украсить милыми букетиками или лентами. Причем для рассадки гостей можно использовать не только стулья, но и что-то более тематическое, например, для свадьбы в стиле рустик – это могут быть снопы соломы, для винтажного торжества – старинные диванчики и др.

Продумайте расстановку стульев. Тут есть несколько вариантов:

• Рядами, как в театре, при этом есть проход, по которому жених и невеста идут к алтарю.
• Рядами, но полукругом или кругом.
• По спирали.

Уделите должное внимание проходу к алтарю. Прежде всего, проследите, чтобы он был достаточно широким, чтобы невеста в пышном платье без труда прошла к жениху в сопровождении отца. Украсьте проход лепестками, как просто разбросав их в хаотичном порядке, так и «нарисовав» красивые узоры. Расставьте по бокам дорожки красивые цветочные композиции. Кроме того, саму дорожку часто застилают ковролином либо специальным настилом, чтобы невесте на каблуках было удобно по ней идти.

Если церемония проводится на природе, то можно украсить деревья и кусты задорными гирляндами, фонариками или полосками струящейся ткани.

Чем разнообразить выездную церемонию?

Чтобы свадебная роспись стала для вас и ваших гостей ярким и уникальным событием, воспользуйтесь интересными фишками, например:

• Произнесение клятвы, ведь что может быть трогательнее и романтичнее, чем слова любви, сказанные друг другу?!
• Посадка дерева – красивый и символичный обряд, который можно провести в конце свадебной росписи. Посадить вы можете любое деревце, как в лесу, так и просто в горшочек, так как на посадку дерева в общественных парках нужно специальное разрешение.
• Малыши, которые несут табличку «Вот идет твоя невеста», усыпают дорогу к алтарю лепестками или держат подушечку с кольцами. И малыши заняты важным делом, и ваша церемония обретает особую душевность и трогательность.
• Песочная церемония – красивый ритуал родом из Гавайев, который выглядит эффектно и романтично в любых широтах.
• Живые бабочки – как альтернатива запуску голубей. Мило и безумно красиво! А какие чудесные кадры вы сделаете на фоне взлетающих красочных бабочек.

Выездная регистрация брака – это прекрасная возможность отойти от приевшихся стандартов росписи в ЗАГСе! Романтичная и уютная атмосфера выездной регистрации позволит превратить свадебную церемонию в красивый ритуал, который запомнится вам и вашим гостям надолго!