Свадебная «навигация»: от указателей до плана рассадки

Организация свадебного торжества – сложное дело, ведь все нужно продумать до мелочей: от свадебных нарядов и аренды зала до праздничного декора и аксессуаров. Последние играют немаловажную роль в создании на свадьбе торжественной и уютной атмосферы. Свадебные приглашения, бонбоньерки, а также аксессуары, которые можно объединить в группу под названием «свадебная навигация». Что они собой представляют и зачем они нужны, узнаете в статье!

Что такое свадебная «навигация»?

Все знают определение слова «навигация» – это процесс управления некоторым объектом в определенном пространстве. Применительно к свадьбе навигация подразумевает управление перемещением гостей в свадебном пространстве. И чтобы это перемещение не было хаотичным, и нужны следующие аксессуары:

1. Таблички и баннеры
2. Указатели
3. План рассадки
4. Номера столов
5. Банкетные карточки

Такие, казалось бы, мелочи могут значительно облегчить проведение праздничного мероприятия, так как гости будут знать, где они сидят, где находится та или иная свадебная зона и др. Итак, мы выяснили, что свадебная «навигация» – весьма полезная вещь, теперь давайте более подробно поговорим о каждом из «навигационных» аксессуаров.

Требования, предъявляемые к свадебной «навигации»

Чтобы «навигационные» аксессуары стали действительно полезными вещами на свадьбе, учтите следующее:

• Информация на свадебной «навигации» должна быть написана четким шрифтом, чтобы каждый из гостей смог ее без проблем прочитать, иначе, «навигационные» аксессуары полностью теряют свою функциональность.
• Свадебная «навигация» должна быть расположена на видных местах, иначе, какой смысл в плане рассадки, если он расположен далеко от банкетных столов, гости просто не заметят его и начнут искать свои места за столами наугад.
• Все «навигационные» аксессуары должны гармонировать с другими элементами свадебного декора, а также соответствовать стилистике и цветовой гамме торжества.

Таблички и баннеры

Что?

Наиболее распространенными табличками на свадьбе являются:

• Приветственные таблички с указанием даты свадьбы, имен молодоженов и приветствием.
• Макет-план праздничного пространства с указанием основных зон: места росписи, банкета, фотозоны, кэнди-бара и др. Представьте, будто вы наносите на карту маленький городок с важнейшими «достопримечательностями».
• Таблички для указания той или иной зоны, а также парочкой слов о том, что можно сделать в этой зоне, например, для кэнди-бара это будет табличка с надписью «кэнди-бар со сладостями» или с шуточной фразой «съешь нас, мы вкусные».

Зачем?

Для чего нужны подобного рода таблички?

• Они помогут гостям сориентироваться в свадебном пространстве: подходя к месту торжества, гости увидят приветственную табличку и поймут, что они пришли точно в место назначения.
• Если вы решили организовать торжество на природе или в коттедже, то вам обязательно стоит составить план-макет торжества с указанием основных зон. Зачем это нужно? Гости смогут быстро сориентироваться, где находится та или иная зона, что поможет избежать суеты и недовольства, ведь никто не любит бегать в поисках прохладительного напитка или фотозоны.
• Увидев фотобудку, некоторые гости могут не догадаться, что в ней можно сфотографироваться. Понять им это поможет специальная табличка «фотозона» или «здесь можно сфотографироваться»!
• Кроме непосредственной навигационной функции, таблички и баннеры станут отличными элементами декора, а если вы с юмором подойдете к написанию текста – то они еще и зарядят гостей позитивом и отличным настроением!

Где?

Расположение табличек и баннеров на свадьбе зависит от их назначения:

• Приветственную табличку следует расположить сразу у входа в свадебный зал или место для выездной росписи.
• Макет-план торжества – также рядом с входом, чтобы гости могли определиться, куда им отправится сначала.
• Таблички для обозначения зон следует поставить около каждой зоны.

Указатели

Что?

Указатели представляют собой аксессуары с указанием направлений к тем или иным зонам свадебного торжества. Чаще всего, их изготавливают из дерева или картона в виде «розы ветров», которая показывает приглашенным, в какую сторону двигаться. Причем, не обязательно указывать только те направления, что есть у вас на свадьбе, можно написать и что-то шуточное. Например, фотозона, банкет, зона пожеланий, тридевятое царство, церемония.

Зачем?

На большой территории сложно быстро сориентироваться, потому ваши гости оценят идею с указателями, которые помогут им оперативно выбрать нужное направление. Гости будут чувствовать себя намного комфортнее, когда они без посторонней помощи смогут разобраться, где что находится. Кроме того, указатели станут отличным дополнением к тематическому оформлению свадьбы.

Где?

Устанавливать указатели следует возле входа в банкетный зал или место для выездной росписи. Если свадебное пространство достаточно большое, то указатели можно продублировать в нескольких местах.

План рассадки

Что?

Стандартный план рассадки представляет собой стенд с указанием имен гостей и номеров столов, за которыми они сидят. Изготавливают его из самых разных материалов: дерева, бумаги, ткани и др. Идей по оформлению плана рассадки существует множество: банкетные карточки можно расставить на столике в нужном порядке, подвесить карточки на ниточках в раме, написать имена гостей на меловой доске или зеркале и т.п.

Зачем?

План рассадки позволит упростить процесс поиска гостями своих мест за столами. Они не будут метаться от стола к столу, а сразу направятся к нужному столику. Кроме того, использование плана рассадки – это отличная возможность помирить или познакомить друг с другом определенных людей, посадив их рядом. Или же наоборот, рассадить подальше людей, которые не симпатизируют друг другу.

Где?

План рассадки следует расположить возле банкетных столов, чтобы гости могли подойти к нему и найти свое место, а затем уже направится к нужному столику.

Для составления грамотного плана рассадки следует правильно разместить гостей за столами, учтя их симпатии, интересы, возраст и т.п. А это целая наука! Постигнуть все ее премудрости вам поможет наша статья «Рассадка гостей: какие есть нюансы?».

Номера столов

Что?

Номера столов представляют собой аксессуары с указанием цифры, соответствующей нумерации банкетных столов. Для этого можно использовать деревянные таблички, бумажные карточки в рамках, камни с написанной цифрой и т.п.

Хотите чего-то более оригинального? Тогда присваивайте столам не номера, а названия: города или страны, имена мультяшных героев, цвета и др. Такая идея отлично подойдет для тематических свадеб, например, для торжества в стиле вокруг света столам можно присвоить названия стран.

Зачем?

Приглашенные гости быстрее найдут свое место, если банкетные столы будут обозначены с помощью нумерации.

Где?

Размещать такие аксессуары следует в центре столов, чтобы они были хорошо видны под любым углом обзора.

Банкетные карточки

Что?

Банкетные карточки – это аксессуары с именами гостей, которые должны сидеть на данном месте за столом. Как их оформляют? Вариантов дизайна огромное количество: от картонных карточек и подписей на бокалах до фруктов с написанными именами и цветочными композициями с мини-табличками на палочках.

Зачем?

Ваши гости уже изучили план рассадки, теперь найти свое место за столом им помогут банкетные карточки. Увидев свое имя на эскорт-карточке, гость сразу поймет, куда ему следует сесть. Так вы позаботитесь о комфорте гостей и избавите их от боязни «занять чужой стул».

Где?

Банкетные карточки следует размещать на столе возле приборов: за тарелкой, около вилки или возле бокалов. В некоторых ситуациях их ставят прямо в тарелку (например, в случае эскорт-карточек, изготовленных из фруктов, конфет и т.п.).

Чтобы никто случайно не занял места молодоженов, можно повесить на их стулья красивые таблички «невеста» и «жених». Они станут своеобразными банкетными карточками для новобрачных и опознавательными знаками для гостей!

В организации свадьбы не бывает незначительных вещей, каждая деталь несет в себе определенную функцию, внося свою лепту в создание неповторимой и праздничной атмосферы на торжестве. Если вы будете максимально внимательны к таким мелочам, как свадебная «навигация», ваша свадьба пройдет на самом высоком уровне и запомнится вашим гостям, как яркое и идеально организованное торжество.